КОМУ И ЗАЧЕМ НУЖНЫ ПЕЧАТИ И ШТАМПЫ?

тобы получить статус официального документа, бумага должна иметь подпись и печать, подтверждающую ее подлинность. Данное утверждение актуально только в случае, если печать в полной мере соответствует установленным нормам и требованиям к данной продукции. Создание печатей и штампов – наша работа, поэтому мы точно знаем, о чем говорим.

Без печатей и штампов не обходится ни одно предприятие, они же пригодятся и индивидуальным предпринимателям, работающим на развитие собственного бизнеса. Отдельно хочется сказать о востребованности факсимиле – подписи руководителя или ответственного лица. Вас часто нет на месте? Выход найден, однако позаботьтесь о благонадежности доверенного лица. В свою очередь, законодательство РФ также призвано защитить ваши интересы: копия подписи не может быть поставлена на документах, связанных со сферой материальной ответственности.

Как отличить печать от штампа?

В отличие от печати, штамп не имеет юридической силы. Из этого следует, что подтверждение подлинности документа таким способом невозможно. Единственная, но при этом заметно ускоряющая производственный процесс функция – замена рукописного текста. В качестве примера приведем оттиски «Копия верна», «Здоров» и т.д.

О печати следует знать несколько больше:

• Применяется для засвидетельствования подлинности документа. На большинстве печатей вы найдете реквизиты предприятия, форму собственности, название и логотип.
• Печати могут быть круглой или овальной формы, при этом по механизму они подразделяются на две разновидности – автоматически и ручные. Первые, как правило, изготавливаются из металла – изделия из пластика менее долговечны, однако выигрывают в цене. При выборе конструкции обратите внимание на частоту использования печатей. Ручные изделия изготавливаются из дерева – самый простой и классический вариант, стекла и металла.

Говоря о юридических лицах, стоит отметить, что наличие печати – условие строго обязательное, однако традиция заверять документы и финансовую отчетность не только подписью коснулась и индивидуальных предпринимателей. Последние, к слову, могут не иметь печати  на законных основаниях – говорить о закрепленном перечне информации, которая должна быть на оттиске, тоже не приходится.